202160关于规范文字材料行文格式的通知

                                                                                

 

 

泉明中校办[2021]60号

 

关于规范文字材料行文格式的通知

 

各处室：

为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，迎接市文明校园和语言文字检查省级督导工作要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请各处室、各年段遵照执行：  

一、材料标题统一用二号宋体（标题）加粗，署名（副标题）三号楷体，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体加粗，正文统一用三号仿宋。  

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。  

三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。

四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

五、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。  

六、时间要用数字标注年、月、日，如“2021年12月6日”，落款位置为右下方，名称要书写具体，如“泉州市明新华侨中学”；落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。  

七、连续的书名号或引号中间不加标点符号。  

八、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

九、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。  

十、以后学校所形成的所有材料，包括报送教育局材料、老师打印的教案、书写的总结、学习材料等所有书面材料请务必按以上要求。

 

泉州市明新华侨中学

泉州市泉中职业中专学校

2021年12月6日

 

 

 

抄送：各处室、各年级

泉州市明新华侨中学办公室                                2021年12月6日印发